dtr-Party-FAQ

Also was habe ich alles vor der Party gemacht

rechtzeitig einen Termin aussuchen, wo vermutlich viele können:

• es sollten Semesterferien sein (es soll ja noch einige Studenten in dtr geben),
• nicht in den Schulferien (diejenigen, die Kinder haben sind dann vermutlich mit diesen weg)
• das Wetter sollte noch schön sein, wenn das meiste draußen geplant ist. (für einen offenen Grill braucht man sonst eine große Halle ;-)
• nicht erst viel herumfragen, sondern einfach festlegen. (Beim rumfragen verschiebt man später nur immer wieder und es können sowieso nicht alle kommen)

bei der Ankündigung in dtr sollten dabei sein:

• Lageplan mit Wegbeschreibung. Sowohl für Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• bei den regelmäßigen Wiederholungen (1 - 2-wöchig) sollte dann die Liste der angemeldeten Gäste dabei sein. einerseits um noch einige anzulocken ("die oder den wollte ich schon immer kennenlernen") und auch um Fahrgemeinschaften zu ermöglichen.
• als sehr effektiv hat sich das Anmeldeformular erwiesen. hiermit sind Mengen an Verpflegung und Unterkunft gut abzuschätzen (es sei denn es kommen mal wieder nicht so viele wie angekündigt )))-:

Wenn das auch über eine Homepage zu bekommen ist wird das wohl auch recht gern gesehen. (ich stelle mein Anmelde-Formular gern zur Verfügung und wer CGI-scripts ausführen lassen kann, kann sich dann sogar die (meiste) Arbeit beim Pflegen der Gästeliste sparen)

Wenn die Räumlichkeiten (für Feier und Unterkunft) sowie die übrige Ausstattung (Musik-Anlage (Musik bringen die Gäste mit), Tische, Stühle, Grill, Zapfanlage und natürlich Computer;-) geklärt sind braucht erstmal lange nicht allzu viel getan werden (Anmeldungen entgegen nehmen, kleine Fragen klären, Gästeliste pflegen).

Ein oder zwei Wochen vor der Feier kann man dann anfangen die Mengen an benötigten Getränken und Lebensmittel auszurechnen und sich umsehen, wo was günstig zu bekommen ist (Sonderangebote studieren, aber auch nach Sonderkonditionen fragen, da Parties für mehr als 30 Leute nicht so häufig vorkommen!)
wichtig auch: Preise für Wettbewerbe organisieren, die sich im vorhinein angekündigt haben!

die letzten beiden Tage vor der Party wird man sich wohl frei nehmen müssen, da beim Einkauf eine Menge Fahrerei anfällt, die man schlecht am Feierabend erledigen kann. (Frische Sachen (Obst, Gemüse, Brot, Fleisch frühestens am Tage vor der Party einkaufen! evtl. vorher bestellen)

Falls noch ein Aufbau stattfinden muß, sollte man sich entweder einen CoOrganisator besorgen, oder einzelne Gäste vorher einladen, ansonsten kann auch viel während der ersten Stunden der Party realisiert werden.

wenn eine (gut ausgestattete) Küche vorhanden ist, kann natürlich viel vor Ort produziert werden (Kuchen, Salate, Nachtisch!), ansonsten muß das fremd-besorgt oder mitgebracht werden.

wenn man dann Freitag-mittag fertig ist, kann man sich zurücklehen und in Ruhe auf die Gäste warten, sofern man dann vor lauter Ungeduld überhaupt ruhig sitzen kann ;-)

Während der Party:

Die Arbeit muß man natürlich ordentlich deligieren, schließlich wird der Organisator an jeder Ecke benötigt (zB. zum Kartenspielen ;-) aber es sind ja auch genug Leute da, die nur so auf Arbeit aus sind. (Habe ich schon gesagt, daß da noch ein paar Zucchinis zu Salat verarbeitet werden sollen?)

Wie sich gezeigt hat, sollten einige Rezepte vorhanden sein, die realisiert werden können, da die Improvisation, in Sachen Salaten und so, nicht allzu hoch ist. das mit den Kuchen und Nachtisch funktionierte ja.

Den genauen Bedarf muß man natürlich am Samstag-Morgen (so gegen 13:00 Uhr) irgendwo im Supermarkt ausgleichen.

Damit sollten dann alle Ausgaben klar sein. wenn man zum abend dann den Überblick über die Anzahl der tatsächlich gekommenen Gäste hat, kann man auch den Einzel-Kostenanteil überschlagen.

Bei mir sind leider 8 Gäste ganz ohne Entschuldigung/Abmeldung nicht gekommen die ich bei der Verteilung aber mit eingeplant hatte. Da es aber nicht ganz so heiß war sind noch einige Getränke und Lebensmittel übriggeblieben, die zurückgegeben werden konnten (40 von 110 l Bier) bzw. an die nächste Feier 'verkauft' werden konnten (u.a. 5 von 6 Kästen Wasser). Da auch einige mit ihrem Anteil etwas großzügiger waren (besonderen Dank an Peter!) ist das ganze für mich dann doch noch +-0 aufgegangen.

Nach der Party:

Das Aufräumen klappt vorzüglich (nochmal Dank an alle, die bis zum Schluß geholfen haben).
Das Klar-Schiff-machen war nicht so schweißtreibend, wie das anschließende Abschiedsschwätzchen im Garten (da kam die Sonne so richtig raus und es wurde draußen ganz schön heiß!)

Am Montag (noch ein Urlaubstag!) wird dann das ganze Leergut zurückgebracht und alle vergessenen Gegenstände eingesammelt.

Diesmal blieben übrig:

• ein Handtuch (weiß mit roten und blauen Streifen)
• Handtuch (weiß, blauer Text: "öffentliche")
• ein Plastiktablett (von den Käserollen)
• ein Bierkrug (glas)
• eine maxi CD (DR.DRE "keep their heads ringin'")
• ein Augenbrauenstift (Channel)
• eine Plastikbox zur Aufbewahrung von Lebensmitteln (halbrund, Deckel pink)

Die Sachen können den nächsten Monat noch in Sinsteden abgeholt werden, danach in Düsseldorf, bzw. bei der nächsten dtr-party.

Falls sonst noch etwas vermißt wird: hier ist es bisher noch nicht gefunden worden.

Wie man sieht alles kein allzu großer Aufwand:

• mind. 3 Urlaubstage
• zur Vorfinanzierung cirka 1200,-DM (inkl Pfand)
• etwas Freizeit zur Pflege der Gästeliste und Anfangsplanung

unberücksichtigt blieben diesmal:

• Mieten für Saal, Ausstattung, Musikanlage, da nicht angefallen.
• Strom und Wasser wurde mit den übriggebleibenen Lebensmittel verrechnet.
• Unterkunft in Hotel und Herbergen. (Außer Mathias haben alle im Haus oder Zelt geschlafen, sofern sie nicht am selben Tag wieder nach Hause sind)
• die vier zerbrochenen Gläser (sonst scheint es keinen weiteren Bruch gegeben zu haben :-)

also nochmal die Frage:
wer startet also wann die nächste Party?
Bernd

Bernd Wilke · Geschrieben im September 1997
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